Strategische Büroplanung

In 6 Schritten zu Ihrer produktiven und effizienten Bürowelt

Eine zukunftsfähige Bürowelt mit einer optimalen Ablauforganisation und flexiblen Arbeitsflächen fußt auf einer strategischen Planung und ganzheitlichen Projektdurchführung von Büroexperten.

Planen und gestalten Sie mit uns in 6 Schritten Ihre moderne Arbeitswelt, um zukünftig Kosten und Mehraufwand zu vermeiden. Vom ersten Entwurf bis zum schlüsselfertigen Büro.

Herausforderungen für Unternehmen

Der demografische Wandel, fortschreitende Digitalisierung, New Work, Pandemien, War for Talents und viele weitere Komponenten, stellen Unternehmen vor eine große Herausforderung. Es ist von enormer Bedeutung zu heutigen Zeiten flexibel auf Herausforderungen reagieren zu können.

Mit einer strategischen Büroplanung erhöhen wir die Flexibilität und Effizienz Ihrer Bürofläche, sodass Sie agil auf interne ud externe Gegebenheiten reagieren können.

Der 6-Stufenplan: In 6 Schritten zur zukunftssicheren Arbeitswelt

In 6 Schritten planen wir Ihr Büro unter Einbeziehung der Innenarchitekturplanung und der Koordination der verschiedenen Gewerke. Unser Ziel ist es, Ihren Büroumbau oder -neubau für Sie geräuschlos im Hintergrund zum Erfolg zu führen.

Schritt 1: Strategie Workshop
Im ersten Schritt ermitteln unsere Experten zusammen mit Ihnen vor Ort Ihren ganz individuellen Bedarf. Zusätzlich eruieren Sie in einem Workshop mit den Planungsverantwortlichen Ihr individuelles Anforderungsprofil. Dabei werden Unternehmenskultur und Arbeitsstruktur genauso beleuchtet, wie allgemeine Workflows, Werte und Wunschvorstellungen.
Schritt 2: Tiefgründige Mitarbeiterbefragung
Im folgendem Schritt ist es wichtig, die Mitarbeiter in den Planungsprozess miteinzubeziehen. Das Feedback Ihrer Mitarbeiter kann aufschlussreiche Ergebnisse darüber liefern, wie sie in Zukunft arbeiten wollen, sodass Arbeitsabläufe optimiert werden und die Produktivität steigt.
Schritt 3: Modulrasteruntersuchung
In diesem Schritt analysieren wir das Potenzial Ihrer Fläche nach freien Plätzen. Sie erhalten einen detaillierten Einblick darüber, wie Ihre zukünftige moderne Arbeitswelt aussehen könnte. Außerdem wird verdeutlicht, wie mit einer bestehenden Fläche effizientere Arbeitsbedingungen erzielt wird und Ihr Unternehmen flexibel auf zukünftige Veränderungen reagieren kann.
Schritt 4: Entwicklung Ihres Büroraumkonzeptes
Auf Grundlage der Modulrasteruntersuchung und die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter, wird Ihr individuelles Büroraumkonzept entwickelt. Aufgebaut aus verschiedenen Zonen und Modulen.
Schritt 5: Ausführungsplanung & Detailplanung
Im fünften Schritt haben Sie die Möglichkeit Ihre zukünftige Bürofläche in Virtual Reality zu betreten und können sich somit genaue Eindrücke darüber verschaffen, wie Ihre moderne Arbeitswelt aussehen wird. Zudem besprechen wir das passende Mobiliar und Ihr Wunsch-Design.
Schritt 6: Realisierung & Projektmanagement
Im letzten Schritt setzen wir alles nacheinander um, sodass Ihre neue Bürolandschaft nach einem klaren Plan entsteht. Unsere erfahrenen Büroplaner sind ebenso Ihre Projektmanager, die für Sie bei Bedarf das Handling der am Projekt beteiligten Gewerke übernehmen.

Ihre Wünsche und Ziele sind unser Auftrag

Ihr modernes Bürokonzept beginnt mit Ihren Wünschen und Zielen. Für ein effektives Büroumfeld, in dem Mitarbeiter konzentriert arbeiten und sich wohlfühlen können, ist es wichtig, dass wir Ihr Unternehmen kennenlernen.

Wir ermitteln mit Ihnen den realen Flächenbedarf Ihrer Bürowelt, damit Sie kein Geld verschenken.

Mehr Platz: Intelligente Raumaufteilung macht es möglich

Schnellere Abläufe: Kurze Wegstrecken sind das A & O

Einheitliches Konzept: Vermeiden Sie zukünftige Flickenschusterei und Umbauten

Flexibel anpassbare Arbeitsplätze 

In gemeinsamen Strategieworkshops und mit einer intelligenten Planung reduzieren wir für Ihre Mitarbeiter unnötige Wege und sorgen für optimale Arbeitsabläufe, statt unnötiger Fußmärsche. Außerdem betrachten wir folgende Aspekte in der Planungsphase:

Umbau oder Neubau: Lassen sich bestehende Arbeitsflächen effektiver nutzen, um einen kompletten Neubau zu vermeiden?

Welche Produkte von welchen Herstellern sind für die Arbeitsanforderungen Ihrer Mitarbeiter wirklich sinnvoll und nutzbringend?

3D Visualisierung für die Detailabstimmung: Sind das geplante Bürokonzept und Ihre Ziele bereits in der Planungspahse übereinstimmend?

Budget- und fristgerechte Umsetzung Ihres Büro-Projektes

Durch unsere 30-jährige Expertenerfahrung koordiniert unser Projektteam im Hintergrund für Sie die Liefertermine und Arbeitsabläufe in der Umsetzungsphase. Dadurch erfolgen Anlieferung und Montage reibungslos und ohne unvorhergesehene Überraschungen.

Zusätzlicher Service für Sie:

Wir überprüfen am Ende das komplette Büroinventar auf Funktionalität und Richtigkeit

Eventuelle Mängel beheben wir schnell und unbürokratisch

Flexible Möbel-Montage zu Ihren vorgegeben Zeiten, um Ihre ungestörte Tagesordnung zu gewährleisten

Die Dynamik des Marktes fest im Griff

Mit Ihrer neuen Bürowelt können Sie jetzt flexibel und dynamisch Projekte umsetzen und Unternehmensziele optimal erreichen.

Wir verstehen uns als strategischer Partner an Ihrer Seite, d.h. für Sie:

Wir stehen mit Ihnen in Kontakt, sobald es neue Herausforderungen für Ihre Bürowelten gibt

Wir unterstützen Sie bei flexiblen Anpassungen Ihrer Bürowelt an Ihre Herausforderungen

Wir übernehmen für Sie schnell & unbürokratisch Reklamationen oder Nachbestellungen Ihrer Büromöbel

Ihre Vorteile mit uns als strategischen Partner an Ihrer Seite:

Stimmiges Gesamtkonzept
Wir betrachten Ihr Projekt ganzheitlich und stimmen uns mit Ihren Handwerkern und Partnern ab
Planungssicherheit
30-jährige Erfahrung, Innovation und Quality Office zertifizierte Fachberater sind Ihr Garant für ein erfolgreiches Büroprojekt
Termin- und Budgettreue
Ein klarer Termin- und Budgetrahmen gibt uns die Möglichkeit einer flexiblen und Planung und Projektdurchführung
Produktive Mitarbeiter
Durch die Verbesserung interner Abläufe gelingt Ihnen eine Produktivitätssteigerung im gesamten Unternehmen
Zufriedene Mitarbeiter
Eine moderne Bürowelt erlaubt es Ihren Mitarbeitern, teamübergreifend zu arbeiten und sich wohl zu fühlen
Zeitersparnis und Ruhe
Konzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft. Wir koordinieren als Projektverantwortliche alle Abläufe und Absprachen

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